Une clinique vétérinaire qui aimerait recevoir un ou des stagiaires doit adresser une demande à la Faculté de médecine vétérinaire (FMV) en complétant le formulaire conçu à cet effet. Il est important de mentionner que les dates de disponibilité devront, dans la mesure du possible, être exactes puisqu'elles seront utilisées pour le placement des étudiants dans les établissements vétérinaires. 

Le milieu de stage doit remplir les conditions précisées dans l’Initiative ministérielle pour des stages incitatifs en médecine vétérinaire dans le domaine bioalimentaire, à savoir :

• Être situé sur le territoire québécois;
• Fournir des services vétérinaires dans le domaine bioalimentaire;
• Être sous la responsabilité d’un membre en règle de l’Ordre des médecins vétérinaires du Québec (OMVQ) qui possède une expérience pratique minimale de deux ans dans le domaine bioalimentaire.​
  

Une clinique qui a été approchée par un étudiant pourrait accueillir ce dernier comme stagiaire, mais uniquement si la candidature de cet étudiant est retenue. Les cliniques qui auront fait une entente de stage avec un étudiant doivent obligatoirement compléter le même formulaire que pour les autres cliniques et respecter la date limite d'inscription du 1^er décembre 2023. Lorsque l’étudiant sélectionnera ses préférences de stage en février 2024, il devra fournir la preuve de l’entente avec votre clinique (s’il y a lieu), en joignant le formulaire Preuve d’entente de stage (fourni par la FMV)​ qu’il aura complété conjointement avec vous.

Un comité de sélection des demandes, composé de représentants du Ministère et de la FMV, constitue la seule instance habilitée à accorder le stage en question. Ainsi, la clinique ne peut avoir la garantie qu'elle accueillera l'étudiant qu'elle souhaite recevoir, même s'il y a entente avec ce dernier.

Durée du stage

La durée du stage peut varier d'une à trois périodes de quatre semaines chacune et doit avoir une durée minimale de quatre semaines. Si vous écourtez un stage en cas de problème majeur, vous devez en aviser la FMV et le MAPAQ par courriel : stagemapaq@medvet.umontreal.ca et au programmestageFMV@mapaq.gouv.qc.ca.

Documents à signer

Il n’y a pas d’entente à signer à proprement parler. Toutefois, les médecins vétérinaires qui supervisent les stages doivent remplir les fiches d’assiduité qui confirment le nombre d’heures de stage effectuées. Ces fiches doivent être complétées par le biais de la plateforme web de la FMV.

L’Initiative ministérielle prescrit des semaines de travail de 35 heures. En conséquence, si à la fin de chaque mois de stage le nombre d’heures de stage accomplies ne correspond pas aux exigences, la ou le stagiaire devra s’assurer d’effectuer les heures manquantes avant que lui soit accordé le dernier versement, c’est-à-dire après une période de quatre semaines ou à la fin du stage.

Le médecin vétérinaire qui supervise le stage doit aussi procéder à une évaluation du stagiaire et remettre un compte rendu à la fin du stage via la plateforme web de la Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal. Les superviseurs de stage recevront par courriel le procédurier à cet égard.

Versement de la bourse

Dès la réception du formulaire d’engagement que la ou le stagiaire aura rempli et signé, le Ministère lui remet un premier versement équivalant à 40 % de l’aide financière totale accordée.

Les versements subséquents sont effectués après chacune des périodes de quatre semaines dûment complétées, au prorata de l’avancement du stage et suivant la réception et l’acceptation de la fiche d’assiduité qu’aura remplie, sur la plateforme web de la FMV après chaque période de quatre semaines, le médecin vétérinaire supervisant le stage.

Le dernier versement de l’aide financière est conditionnel à l’acceptation des livrables et des pièces justificatives. Il est accordé à la fin du stage après la réception des pièces justificatives suivantes :

• Fiche d’assiduité remplie par le médecin vétérinaire supervisant le stage par le biais de la plateforme web de la Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal. Les superviseurs de stage recevront par courriel le procédurier à cet égard.
  
• Formulaire d’évaluation de stage par l’étudiant complété par le biais de la plateforme de la Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal.​
  
• Factures liées au transport (essence ou billet d’autobus ou de train, etc.), le cas échéant jointes au formulaire d'évaluation complété par l'étudiant ou l'étudiante ayant réalisé le stage.

Il n’y a aucune incidence sur le plan fiscal pour la clinique.

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